В епоху глобалізації та інформатизації кількість накопиченої інформації швидко і постійно зростає. Більшість цієї інформації є юридично важливою. Проте, зберігання й обробка цих даних в паперовому вигляді приносить дедалі більше проблем. Тому на зміну паперовому документообігу приходить електронний. Частіше використовуються безпаперові онлайн-взаємодії, які доповнюють традиційні паперові документи, а в деяких випадках і замінюють їх. Через це застосування електронного документообігу є дедалі більш доцільне й корисне. Проте,  при впровадженні та використанні електронного документообігу на підприємствах виникають питання захисту інформації, збільшення рикику шахрайств та  підробок даних.

Ключовим моментом для ведення електронного ведення бізнесу стала система організації та запровадження електронного підпису. Крім того, використання електронного підпису має такі переваги:

1. можливість шифрування документа;

2. фіксування часу підписання;

3. уникнення людського фактора при аналізі підпису;

4. конфіденційність інформації;

5. праця з необмеженою кількістю документів;

6. підписання повідомлень електронної пошти;

7. забезпечення авторства при затверджені документів.

Розуміння та використання цифрових підписів допомагає краще захистити свою інформацію, документи та транзакції і саме тому є актуальним питанням дослідження.